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退换货的沟通技巧(退换货处理方法)

发布时间:2023-02-24 09:49:01

  退换货,是每个经销商长期的心病。如何减少退换货,减少退换货造成的利润损失,一直以来,都是摆在经销商面前的难题,每个经销商老板都在想办法,但收效甚微。

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  怎么办?有一位经销商在管理退换货方面很有经验,下面我们来看看他是怎么管理退换货的。


  一、退货处理政策


  1、处理期限:退货放到业务员的个人货位,要求在30天内处理完毕;


  2、限期未处理:在30天该业务员未处理的货,按进货价8.5折从业务员的工资中扣除;


  3、业务离职:销售经理将市场上不能正常销售的货返回,归业务员本人处理;


  4、无主返货:所有没有责任人的不清楚的返货,全部由销售经理负责;


  5、空返空退:账期店空返空退的未到货位的低于成本价部分在工资中扣除。


  二、返货物流费政策


  1、业务员同意的返货,由业务员承担;


  2、业务不同意的返货,由该批返货司机承担。


  三、返货流程


  1、业务员


  (1)选择自己的货位


  (2)在前一天打预退货票,没有预退票的,每单罚款5元(审票员);


  (3)标明退货原因,没有标注的,每单罚款5元(审票员);


  2、返货司机


  (1)拿预退货票返货,不拿的,罚款每单罚款5元;


  (2)按照标准的原因、品项返货。


  3、仓库整理员


  (1)负责退货返货的商品清理工作;


  (2)负责对退货进行商品分类。能正常继续销售的一类,不能正常继续销售的一类;


  (3)30天内督促业务员出库!


  这样的退换货管理政策,可谓是史上最严格的退换货管理政策。经销商老板不承担任何退换货费用。所有的退换货物流费用全部由业务员、销售经理和物流司机承担;所有不能二次销售的退换货,全部由业务员自己买回家;所有能够二次销售的退换货,损失的利润由业务员承担。


  可想而知,该退换货管理政策一出台,会遭到所有业务员和销售经理的反对。亲爱的经销商朋友,你敢出台这样的退换货管理政策吗?如果你不敢出台这样的退换货管理政策,那你如何管理退换货呢?


  我们来看看这位经销商是怎么执行这个政策的。以下是经销商的日返货明细表,这个表格会每天发到公司的员工微信群中,方便每个业务员、销售经理了解自己的返货物流费情况。


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